Много хора губят пари от пенсията си заради това – вижте дали и вие сте сред тях
Една липсваща заверка, неправилно записан трудов стаж или несъответствие в осигурителните данни може да създаде сериозни проблеми при пенсиониране. От 2025 г. България премина към електронни трудови записи, но старите хартиени трудови книжки продължават да бъдат изключително важни. Експертите съветват гражданите да проверят документите си навреме, вместо да чакат деня, в който ще подават заявление за пенсия.
Към 15 октомври 2026 г. в България вече действа нова система за удостоверяване на трудовата дейност. Хартиените трудови книжки бяха заменени за новите вписвания от единни електронни трудови записи, но информацията за по-старите периоди не е загубила значението си.
Точно тук се крие и един от рисковете за бъдещите пенсионери. Когато определен период не може да бъде доказан с необходимите данни и документи, той може да не бъде зачетен при определянето на пенсионните права.
Това може да доведе до забавяне на отпускането на пенсията, необходимост от допълнителни проверки или по-нисък размер, ако част от действително положения осигурителен стаж остане недоказана.
Голямата промяна през 2026 г. – трудовите книжки вече са електронни
От 1 юни 2025 г. в България започна да функционира Регистърът на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите.
В него се съхраняват единните електронни трудови записи, които замениха вписванията в хартиените трудови книжки за новите обстоятелства по трудовите правоотношения.
Преходът обаче не означава, че старите трудови книжки могат да бъдат изхвърлени.
Напротив – те запазват статута си на официални удостоверителни документи за трудовата дейност, вписана преди въвеждането на електронната система.
Затова гражданите трябва да съхраняват хартиените си книжки, дори ако вече използват електронните услуги на НАП.
Срокът за окончателно оформяне на книжките изтече
Една от най-важните промени, които засягат работещите през 2026 г., е приключването на преходния период за оформяне на старите трудови книжки.
Работодателите имаха задължение до 1 юни 2026 г. да оформят трудовите книжки на работниците и служителите, които са работили при тях към 1 юни 2025 г.
В книжката трябва да бъде записана с цифри и думи продължителността на трудовия стаж, положен при съответния работодател към тази дата.
Вписването трябва да бъде заверено с подписите на работодателя и главния счетоводител, както и с печат, ако работодателят разполага с такъв.
След оформянето книжката трябва да бъде върната на служителя.
Това задължение е предвидено в преходните разпоредби на Кодекса на труда и е разяснено от Главната инспекция по труда.
Ако все още не сте получили обратно оформената си трудова книжка, разумно е да потърсите работодателя и да проверите причината.
Проверете дали старият ви трудов стаж е записан правилно
Първата проверка е сравнително лесна.
Отворете трудовата си книжка и разгледайте всички периоди, през които сте работили.
Обърнете внимание на датите на постъпване и прекратяване на работа, наименованията на работодателите, заеманите длъжности и заверките на трудовия стаж.
Особено важно е да проверите дали продължителността на стажа съответства на действително отработеното време.
Ако например сте работили при даден работодател 12 години, но в книжката е записан значително по-кратък период, това трябва да бъде изяснено.
Подобно несъответствие не означава автоматично, че годините са изгубени. То обаче може да наложи представяне на допълнителни документи.
Липсващ подпис или печат – какво се случва?
Старите трудови книжки съдържат записи, които трябва да бъдат заверени по реда, приложим за съответния период.
НОИ разяснява, че когато вписаният трудов стаж е надлежно оформен и заверен с необходимите подписи и печат, не е необходимо за същия период да се издава допълнително удостоверение за осигурителен стаж.
При липсващи заверки или несъответствия обаче може да възникне необходимост от допълнително доказване.
Важно е да знаете, че липсата на един подпис не означава автоматично и окончателно загуба на съответните години труд.
Осигурителният стаж може да бъде установен и чрез други допустими документи и данни, когато законът позволява това.
Затова при установен пропуск е по-добре първо да потърсите начин за корекция или допълнително удостоверяване, вместо да приемате, че трудът ви няма да бъде признат.
Особено внимание за хората, работили преди 1997 г.
Един от най-важните периоди при доказването на осигурителен стаж е времето преди 1997 г.
НОИ използва данните от своята информационна система за осигурителните периоди след 31 декември 1996 г.
За по-старите периоди особено важно значение имат хартиените трудови книжки, осигурителните книжки, удостоверенията за стаж и други архивни документи.
Проблем може да възникне при хора, които са работили в предприятия, закрити преди много години.
В такива случаи не винаги е възможно да бъде намерен бившият работодател, а част от документацията може да е предадена в архив или да се намира при правоприемник.
Колкото по-рано започне проверката, толкова повече време ще има за издирване на необходимите доказателства.
Какво става, ако фирмата вече не съществува?
Ако работодателят е прекратил дейността си и няма правоприемник, гражданите могат да проверят дали неговите ведомости за заплати и трудовоправни документи са предадени в Осигурителния архив на НОИ.
Институтът поддържа справка за прекратени осигурители без правоприемник, чиито документи са приети за съхранение.
При наличие на необходимите архивни данни може да бъде поискано удостоверение за осигурителен стаж или осигурителен доход.
Ако необходимите документи не се открият, съществуват и други законови възможности за установяване на трудов или осигурителен стаж, включително по съдебен ред при изпълнение на съответните условия.
Това означава, че дори фирмата да е закрита, не бива веднага да се отказвате от доказването на отработените години.
Внимавайте и с категорията на труда
Особено важна е документацията за хората, работили при условията на първа или втора категория труд.
При тях категорията може да има съществено значение за условията за пенсиониране и за начина, по който стажът се превръща при определяне на пенсионните права.
Ако сте работили в минно предприятие, металургия, определени производства или на друга длъжност, за която се прилага специална категория труд, проверете с какви документи разполагате.
При необходимост категорията може да се удостоверява със специален документ, включително удостоверение образец УП-3, в което се посочва приложимото нормативно основание.
Липсващото вписване в трудовата книжка не означава непременно, че категорията ще бъде отказана, но може да наложи допълнителни доказателства.
Трудов стаж и осигурителен стаж не винаги са едно и също
Това е важна подробност, която често се пропуска.
Трудовият стаж е свързан с времето, признато по трудовото правоотношение, докато осигурителният стаж се определя по правилата на осигурителното законодателство.
В определени случаи те съвпадат, но не винаги.
Например при работа на непълно работно време, определени периоди на отпуск или други специфични обстоятелства е необходимо да се прецени какъв осигурителен стаж се зачита.
Затова не е достатъчно само да преброите годините, записани в трудовата книжка. Важно е да знаете как тези периоди се признават за пенсионни цели.
Можете да проверите осигурителните си данни онлайн
Едно от най-големите улеснения през последните години е възможността за електронна проверка.
Чрез електронните услуги на НОИ гражданите могат да извършват справки за осигурителните си данни, включително за периоди след 1996 г.
За достъп могат да се използват предвидените от институцията средства за електронна идентификация, включително персонален идентификационен код.
В портала на НАП пък могат да се проверяват данните от единните електронни трудови записи.
Тези две системи имат различно предназначение и е полезно информацията да бъде сравнявана с документите, които съхранявате.
Ако установите липсващ работодател, неправилни дати или други несъответствия, потърсете съдействие за тяхното изясняване.
Може ли вече отпусната пенсия да бъде преразгледана?
Да, при определени законови условия.
Ако след отпускането на пенсията бъдат открити допълнителни документи за осигурителен стаж или доход, е възможно да възникне основание за изменение или преизчисляване на пенсията по реда на Кодекса за социално осигуряване.
Точният ефект зависи от вида на документа, периода, за който се отнася, и приложимите законови правила.
Ето защо е важно да запазите всички трудови и осигурителни документи, дори след като вече сте се пенсионирали.
Пет проверки, които могат да ви спестят неприятности
Ако ви предстои пенсиониране през следващите години, направете няколко основни проверки още сега:
Проверете дали хартиената трудова книжка е оформена за периода до 1 юни 2025 г. и дали ви е върната.
Сравнете датите и трудовия стаж по книжката с действителните периоди, през които сте работили.
Направете справка в НОИ за наличните осигурителни данни, особено за периодите след 1996 г.
Проверете старите работодатели, включително дали документацията на закритите предприятия е предадена в Осигурителния архив.
Подгответе допълнителните документи, когато има непълен стаж, специална категория труд, работа на непълно време или други специфични обстоятелства.
Не чакайте последния момент, защото издирването на стари ведомости, удостоверения и архивни документи понякога изисква време.
Най-важното към 15 октомври 2026 г.
България вече премина към електронни трудови записи, но хартиените трудови книжки остават важни за доказването на стажа, придобит преди 1 юни 2025 г.
Срокът, в който работодателите трябваше да ги оформят във връзка с прехода към електронната система, изтече на 1 юни 2026 г.
Затова сега е подходящ момент всеки работещ да провери дали разполага с коректно оформените си документи.
Непълната трудова книжка не означава непременно загубена пенсия, но недоказаният осигурителен стаж може да доведе до реални финансови последствия.
Навременната проверка и коригирането на установените несъответствия могат да спестят сериозни затруднения при пенсиониране.
Материалът е актуализиран към 15 октомври 2026 г. въз основа на действащия Кодекс на труда, Кодекса за социално осигуряване и официалните разяснения на НОИ, НАП и Главната инспекция по труда.
Източници:
Национален осигурителен институт – „Зачитане на осигурителен стаж“, „Издаване на удостоверения за трудов/осигурителен стаж и доход“ и „Осигурителен архив“.
www.noi
НОИ
+1
Главна инспекция по труда – разяснения за единния електронен трудов запис и оформянето на трудовите книжки до 1 юни 2026 г.
gli.government
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“
Национална агенция за приходите – „Регистър на заетостта“, действащ от 1 юни 2025 г.
nra
НРА
Министерство на труда и социалната политика – официални разяснения за прехода към електронните трудови записи.
messages.mlsp.government
Съобщения МТСП
„Държавен вестник“ – измененията в Кодекса на труда и нормативната уредба за удостоверяване на осигурителен стаж.
www.parliament
Народно събрание на Република България
+1